U uvjetima raspodijeljenih i udaljenih timova učinkovito praćenje rada zaposlenika postaje posebno važno. Ne mogu svi menadžeri pratiti aktivnosti stručnjaka tijekom procesa rada. No, postoji jednostavan način za ispravnu procjenu uključenosti svakog zaposlenika u rješavanje dodijeljenih zadataka – a time u pomoć mogu priskočiti glasnici.
Lako je zamisliti situaciju u kojoj upravitelj zamoli svoje zaposlenike da mu pomognu oko nekog važnog zadatka. Ali malo šefova zna kako pratiti brzinu reakcije na ovu poruku među svakim članom tima.
Postoji praktično i jednostavno rješenje – koristite funkcije grupnog razgovora u Rakuten Viberu.
Danas vjerojatno svi radni timovi imaju opći razgovor s kolegama. Rakuten Viber messenger ima praktičnu statističku funkciju “Detalji”pokazujući tko je pročitao vašu poruku u grupnom chatu i kada.
Da biste to učinili, idite na grupu, kliknite na željenu poruku i držite dok se ne pojavi izbornik, gdje odaberite “Detalji”. Također u grupnom chatu možete staviti reakcije na poruke, zahvaljujući kojima možete, na primjer, jednim klikom pokazati da je zadatak prihvaćen za rad ili pokazati svoje emocije.
Također, u grupnim razgovorima zgodno je prikvačiti važnu poruku na vrh razgovora kako bi ključne informacije uvijek bile brzo dostupne svim zaposlenicima. A zahvaljujući opciji ankete, možete brzo i jednostavno prikupiti mišljenja sudionika chata o svim važnim radnim pitanjima.
Ovaj pristup upravljanju timom pomoći će vam da brzo identificirate nepažljive ili lijene zaposlenike koji sporo reagiraju i odgovaraju na zahtjeve uprave.
Također preporučujemo:
